Beheer
Hovast kan je volledig ontzorgen in het beheren van de VvE. Wij zijn gespecialiseerd in technische en bouwkundige zaken. Ook op de andere vlakken kunnen wij je VvE van specialistisch advies voorzien of ondersteuning bieden.
Beheer
Door te werken vanuit verschillende gebieden sluiten wij aan bij je wensen.
Administratief
De kern van VvE-beheer omvat essentiële taken zoals het bijhouden van het ledenregister, het beheren van overeenkomsten, contracten en verzekeringen, en de correspondentie met eigenaren. Wij kunnen dit voor jullie VvE doen. Daarnaast verzorgen we ook de registratie van eigendomsoverdrachten van appartementsrechten. Wij nemen al deze taken volledig uit handen.
Financieel
De financiën van een VvE vormen een essentieel onderdeel van het beheer. Wij kunnen de volledige financiële administratie en bijbehorende correspondentie verzorgen. Hovast verzorgt de financiële administratie, inclusief factuurverwerking, ledenbijdragen, debiteurenbeheer, het opstellen van de jaarrekening, en advies over erfpachtdienstbaarheden en stookkostenvoorschotten.
Technisch
Hovast beschikt over deskundige bouwkundig adviseurs en projectleiders om elke VvE te ondersteunen. We helpen bij het dagelijks en planmatig beheer.
Dagelijks beheer omvat onder andere het aannemen van storingsmeldingen, het organiseren van kleine en spoedeisende reparaties, en het adviseren over dagelijks onderhoud.
Planmatig beheer omvat bouwkundig advies, technische inspecties, het opstellen en bijhouden van (duurzame) meerjarenonderhoudsplannen, en het jaarlijks opstellen van onderhoudsplannen en budgetten, inclusief bouwbegeleiding en controle van offertes en facturen.
Bestuurlijk
Elke vereniging beschikt over een bestuur, bij voorkeur samengesteld uit de eigen leden. Hovast biedt hierbij ondersteuning bij de ALV-voorbereiding, aanwezigheid tijdens vergaderingen voor correcte besluitvorming en notulering, advies over reglementen, en juridisch advies indien nodig.
Veelgestelde vragen
Welke kosten worden er gedekt door de ledenbijdrage?
De ledenbijdrage komt voort uit de begroting. In de begroting zijn de lopende kosten opgenomen zoals de kosten voor de verzekering of bijvoorbeeld de schoonmaak. Daarnaast is de dotatie voor het reservefonds onderdeel van de begroting.
Wat is het verschil tussen een beheerder en het bestuur?
Het bestuur wordt in de meeste gevallen gevormd door een aantal leden van de vereniging (de invulling en hoeveelheid kan afhangen van de splitsingsakte). In de algemene ledenvergadering worden de besluiten genomen en het bestuur voert deze uit. De beheerder kan ondersteunen in de werkzaamheden. Waar die ondersteuning uit bestaat kan worden terug gelezen onder beheer.
Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een VvE-beheerder?
De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het financiele, administratieve, technische en bestuurlijke beheer. Elke vereniging kan zelf kiezen in welke vorm ze ondersteunt willen worden.